《IRS个人纳税者身份认证号码申请表》说明--如何申请ITIN 
来自:美国中文在线  2005年3月28日11:39
最近有了解有关申请ITIN的情况,我把W-7表也就是《IRS个人纳税者身份认证号码申请表》翻译过来,希望对CR类的姐妹有一点点帮助。

(第1页)
IRS个人纳税者身份认证号码申请表
〉供非美国公民及无永久居留权之个人使用
个人税号仅供联邦征税目的所用。开始申请前请先注意:
1.如果您已拥有,或合法有权拥有美国社会保障号码,请不要使用此表格。
2.获得此个人税号,并不会改变您的移民状况或在美国境内工作的权利,也不会使您合法拥有收入信贷证明。

您提交此表格的原因。请阅读以下说明并进行选择。请注意:如果您选择b,c,d,e或g项,则必须随此表同时提出个人所得税申报表,除非您符合例外条件之一。
a. 外籍非美国常驻民申请个人税号以获得税务合约规定之权益。
b. 外籍非美国常驻民且无社会保障号码者申报个人所得税。
c. 外籍美国常驻民(视居住于美国境内的时间而定),无社会保障号码者,申报个人所得税。
d. 外籍美国公民/常驻民之受赡养者
e. 外籍美国公民/常驻民之配偶
d,e请填写该外籍美国公民/常驻民之国家安全号码/个人税号
f. 外籍非美国常驻民且无社会保障号码的学生、教授或研究人员,申报个人所得税。
g. 已持有签证的外籍非美国常驻民之受赡养者或其配偶。
h. 其他
a和f项申请者的附加信息:请填写合约国家及合约条款号码

姓名 1a 名: 中间名: 姓:
如有原名:1b ………

申请者的境外居住地址:2
(第一行)街道地址,公寓门牌号码,或乡村道路号码。请不要使用信箱号码。
(第二行)城市或城镇名,州或省名,国家名。包括相应的邮政编码或地区码。

通信地址(如与以上居住地不同,请填写):3
(第一行)街道地址,公寓门牌号码,或乡村道路号码。如有信箱号码,请查看第4页。
(第二行)城市或城镇名,州或省名,国家名。包括相应的邮政编码或地区码。

出生信息:
4 出生日期(月/日/年) 出生国 城市/州或省(可选择填写)
5 性别:男/女

其他信息:
6a国籍 6b外国税务身份号码(如有) 6c美国签证类型(如有),签证号码和截止日期
6d已提交的有效身份认证文件:护照,驾照/身份证,USCIS文件,其他
签发处: 号码: 有效期: 入境日期:
6e您此前是否曾有临时个人纳税者身份号(TIN),或雇主身份号(EIN)?
不/不知道。 请越过6f项。
是。请完整填写6f项。如空格不够,请另附页。
6f请填写:TIN或EIN 及此号码下之姓名
6g学院/大学/公司名称: 城市及州: 停留时间长度:


签名处 请将此表格副本留存以供参考
本人(申请人/代表人/接受处代理)郑重声明,我已详细阅读此申请表,包括随附文件及说明。本人承诺其内容是真实、正确及完整的。对凡有助于解决与我个人税号相关问题的信息,我授权国内税收服务处(IRS),向我的接受处代理人透露。本人愿受违反誓言之惩罚。
申请人签名(如为代理人,请参见说明) 日期(月/日/年) 电话号码
代理人姓名,如果适用(打印或用印刷体手写)
代理人与申请人之关系:父母,法院授权之监护人,律师

接受处代理专用栏:
签名: 日期(月/日/年) 电话号码 传真号码
姓名及头衔(打印或用印刷体手写) 公司名称 EIN:



(第2页)
重要更改
如果你是美国居民或境外非居民,申请个人税号以进行所得税申报,请务必随此W-7表格附上您真实完整的申报表。请参阅第3页“申请地点”项下信息以提交这些表格。
在您的W-7表格被审查后,IRS会为您的所得税申报表指定一个个人税号(ITIN),并对其进行审查。对该所得税申报表的审查,会如同申报至表格上所列各地址一般进行。请切勿再将其副本送至任何IRS其他办公室。
如果您不需要申报所得税,或者不能提供完整的申报表格,您将不能得到个人税号,除非适用于第3页“特殊说明”项下的免除条件。

总说明
表格用途
使用表格W-7申请IRS个人税号(ITIN)。ITIN是由美国IRS颁发给个人的9位数字,这些个人由于美国税务目的需要获得个人税号,但却没有或者不能合法取得社会保障号。
ITIN专为联邦征税目的所用。它并不能带给您社会保障受益,也不会改变您的移民状况或您在美国的工作权利。另外,用个人税号报税的纳税人不能合法使用EIC。
SSN。如果您拥有社会保障号码,或者可以合法的取得社会保障号码,请不要填写此表格。如果您是美国公民,或者您已被美国政府授予永久居留权或雇佣权,您就可以合法拥有社会保障号码。
如果您有SSN的未决申请,请不要提交表格W-7申请。仅当社会保障总署通知您无法颁发社会保障号码时,才可以提交此表格。
如要获得社会保障号码,请参阅表格SS-5——《社会保障卡申请表》。要获得表格SS-5,或要查明您是否可以合法拥有SSN,请与社会保障总署办公室联系。

申请人
任何不能合法拥有社会保障号码,但必须提供个人税号的个人,必须通过表格W-7申请个人税号。例如:
l 外籍非美国常驻民,有权依所得税合约,合法获得削减扣税的权益。参见Pub 515条款,《外籍非美国常驻民及外国实体税款扣缴规定》。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍非美国常驻民,需要提交个人所得税申报表或仅为退款目的提交个人所得税申报表。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍非美国常驻民,其配偶为美国公民或居民,二人提交共同的个人所得税申报表。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍美国常驻民(基于实质居留时间检验而定),要提交个人所得税申报表。实质居留时间检验相关信息,请参阅Pub.519,《对外籍人员的美国税务指导》。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍配偶,要求作为美国个人所得税申报表中免除项目的。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍个人,依法可以要求在所得税申报表中作为受赡养人的。要确定该外籍个人是否可以依法作为受赡养人,请参阅Pub.501——《免除,标准扣减及申请信息规则》,以及Pub.519条款。
l 无法合法获得社会保障号码的外籍学生、教授或研究人员,需要向美国提交个人所得税申报表的。
l 无法合法获得社会保障号码的个人,其配偶或赡养人为已持有签证的外籍非美国常驻民。
个人税号对于表格4868,2688,1040-ES及1040-ES(NR)均无用处。如果您要为表格4868或表格2688申请延长时限,或者用表格1040-ES或表格1040-ES(NR)做缴税预估申报,请不要随这些申请提交此W-7表格。在任何需要您的SSN或ITIN号码的地方,注明“ITIN号码尚待申请”。仅当您提交了个人所得税申报表并符合其他所有要求后,才会颁发给您一个ITIN号码。
附加信息
文件。
有关外籍美国常驻民及非常驻民情况的详细阐述,请参阅519号文件。
有关可作为受赡养人的个人以及如何为受赡养人申请SSN的详细内容,请参阅501号文件。
关于收入信用证明合法条件的详细内容,请参阅596号文件——《收入信用证明》。
以上文件均可在IRS免费获取。在美国境内可以拨打1-800-税务项目号-表格号(如:1-800-829-3676)以索取。境外人士请致函以下地址索取:
Eastern Area Distribution Center
P.O. Box 85074
Richmond, VA 23261-5074
您也可以在IRS网站:www.irs.gov上获取以上信息。
电话服务。
如果在阅读以上说明及我们的文件后,您尚不能确定如何填写表格项目,或者还有其他疑问,您可以致电以下号码咨询:
l 美国境内:1-800-829-1040。正常开通时间为当地时间周一至周五早7:00-晚10:00。阿拉斯加及夏威夷地区的服务热线时间以太平洋时区时间为准。
l 美国境外:您可以与我们在柏林、伦敦、巴黎、罗马及东京的任何海外分支取得联系。


申请程序
您的申请必须包含以下所有材料:
l 填写完整的W-7表格。
l 需要申请ITIN的完整的个人所得税申报表原件。如果符合第3页所述免除条件的,请以该免除条款下所规定的文件材料代替报税表。
l 用以证实表格W-7种内容真实性的文件原件,或经鉴定确认的,或经公证证实的副本。该支持性材料的内容须与表格W-7中的申请人信息相符。例如,该材料中的申请人姓名、出生日期、国籍等信息,须与W-7表格中1a, 4及6a处内容相同。
如果您提交有效护照的原件(或经公证的、经鉴定的有效护照副本),就不必再提交以下材料。如果没有护照,则您必须提交以下材料中的至少两项,这些材料必须是当前的,能够证明:(a) 您的身份,即须包括您的姓名和近照;(b)您所声称的您在外国的地位。
l 国家身份证(必须显示照片、姓名、当前住址、出生日期及证件有效期)
l 美国驾照
l 外国驾照
l 美国身份证
l 外国选举人登记卡
l 美国军人证
l 外国军人证
l 签证
l 美国公民及移民服务处(USCIS)含相片的身份证
l 医疗记录(仅对受赡养人)
l 在校记录(仅对受赡养人/或学生)

您可以提交原件的副本。但此副本须为:
l 经发证机关或原件官方监管者鉴定证实的,或
l 经美国公证人在其法律授权范围内公证的,以证实该文件为原件的真实副本。为此,该公证人须亲自见到未经变更的有效的原本文件,并证实副本与原件相符。美国公证人机构信息可在世界各地美国大使馆及领事馆查询。外国公证机构若为海牙公约中所列机构,亦可接受。
您提交的原本文件将会退还给您,亦不需要您提供回邮信封。副本文件恕不奉还。如果您在60天内未受到退还文件,请致电IRS(参见本页“电话服务”项目)。
请保留此申请表格副本以供参考。


申请时间
当您提交需要ITIN的个人所得税申报表时,请同时附上完整的W-7表格。如果您符合第3页所列免除项目条件之一,请在您的免除资格得到确认后,尽快将W-7表格填写完整提交。


(第3页)
IRS会在4-6周内以书面形式通知您您的ITIN。如果您在6周后仍未收到,可以致电IRS查询申请进度(参见第2页“电话服务”项目)。


申请地点
邮寄。
请将表格W-7、个人所得税申报表(或本页免除条款所要求的其他材料)及第2页“申请程序”项下所列明的材料,寄至以下地址:
Internal Revenue Service
Philadelphia Service Center
ITIN Unit
P.O. Box 447
Bensalem, PA 19020

◆ 注意:切勿按照所得税申报表的说明上所载地址邮寄材料!

个人申请:您可以将您的申请表格及材料交至任何IRS纳税人服务中心及大部分的IRS海外分支。在提交至海外分支机构前,请先确定该机构是否接受W-7申请。
通过接收代理深情:您可以通过由IRS授权的接收代理进行申请。要获得代理名录,请访问IRS网站:www.irs.gov

附件方式
如果您随此表格附加您的个人所得税申报表,请将W-7表格附于报税表之上。


特殊说明
填写W-7表格时,请注意以下说明事项。如果您是代替他人申请,请以其本人情况作答。

申请原因
您须在表格W-7的方框中做标示,以表明您填写此表格的原因。如果不止一项原因符合您的情况,请以能最好的表示您的申请原因的一项为准。
注意:如果您选择b,c,d,e或g项,您必须随W-7表格附上您的完整的个人所得税申报表。即使该ITIN是为配偶或受赡养人申请的,所得税申报表也是必需的。如果您要以同一报税表申请多个ITIN(例如为配偶或受赡养人申请),请将所有的W-7表格一齐附于该报税表之上。
a. 外籍非美国常驻民申请个人税号以获得税务合约规定之权益。
该外籍非美国常驻民为主张税务合约所赋予的利益,即使不必提交美国的所得税申报表,也必须申请ITIN。如果您选择此项,以获取美国与外国签订的所得税合约所赋予的权益,请同时选择h项,并在h项方框旁注明您所适用的“免除项1”或“免除项2”,并写明该合约国名称及合约条款号,并附上该免除项目下规定的所需材料。
b. 外籍非美国常驻民且无社会保障号码者申报个人所得税。
此项下包含:
l 外籍非美国常驻民必须由于在美国进行贸易或商务相关活动而必须向美国提交所得税申报表,以申报收入。effectively
l 外籍非美国常驻民仅为获得退款而提交所得税申报表。
c. 外籍美国常驻民(视居住于美国境内的时间而定),无社会保障号码者,申报个人所得税。
外籍人士居于美国,没有从USCIS获得工作许可,因此依法不能获得SSN,但仍必须提交所得税申报表。此类人士请选择此项。
d. 外籍美国公民/常驻民之受赡养者
该项是指没有获得SSN,但是可以作为美国所得税申报表上的受赡养人的。
e. 外籍美国公民/常驻民之配偶
此项包含:
l 居于境外的外籍丈夫或妻子,依法不能获得SSN,也不必提交所得税申报表(包括二人共同所得申报),但是可以作为配偶,而在美国所得税申报表上作为免除项目的。
l 居于境外的外籍人士,选择与其居于美国境内的配偶提交共同的所得税申报表。
f. 外籍非美国常驻民且无社会保障号码的学生、教授或研究人员,申报个人所得税。
这是指未放弃其外国常驻民权利的真正的学生、教授或研究人员,仅为参加某公认的事业机构的课程学习,或为参加教学,参与研究,而临时赴美。如果您选择此项,您就必须填写6c和6g项,以提供您的有效签证和护照。同时请选中h项,在其旁边的线上,填写您所适用的外国合约国名称及合约条款号。如果适用于“免除项目2”,您还须在h项旁的横线上注明“免除项目2”,并随附免除项目2下所规定的文件材料。
g. 已持有签证的外籍非美国常驻民之受赡养者或其配偶。
这是指,已经随持有签证的非常驻民进入美国的个人,依法不能获得SSN,但可以在美国所得税申报表上作为受赡养人或配偶的。例如,主签证持有人持B-1签证,而受赡养人或配偶持B-2签证。
h. 其他
如果a至g项中,为列出您申请ITIN的原因,请选择此项。请详细说明您申请ITIN的原因,并附上证明材料。如果您符合以下任意免除条件之一,则您不需随W-7表格附所得税申报表。选中h项,并在其旁横线上写明免除项目号。

免除项目1. 被动收入——合约权益(选项a)或第三方扣缴(选项h)。
要在此项下申请ITIN,您的材料中须包含能证明您拥有能带来收入的资产,且此收入符合信息报告和扣缴要求。例如:
l 能证明您在某一金融机构设有账户,并有权享用此账户带来的利息收入的证据。
l 对于合伙经营的收入利息——需要合伙经营的合约,以及合作伙伴的EIN,或能证明此合伙经营企业确实正在美国境内从事商务活动的其他证据。
信息报告或扣缴要求将应用于该第三方(通常为银行或其他金融机构),第三方将要求您提供ITIN,以使他们能提交法律要求的信息报告。
信息报告的范例如:
表格1099-INT——《利息收入》,或
表格1042-S——《外国人士的符合扣税条件的美国收入来源》。您可能需要一个ITIN号码来完成表格W-9(对常驻民),或在一些情况下,需要填写W-8(对非常驻民)系列表格。这些表格由第三方存留。
免除项目2. 其他收入(工资、薪金、赔偿金)——合约权益(选项a)或外国学生获得奖学金或研究奖金(选项f)。
注意:持有允许受雇佣工作的签证的申请人,应先向社会保障总局(SSA)申请SSN。如果您获得了SSN,就不能再获得ITIN。
如果您身为外国学者、教授或研究人员,或者是因提供私人服务而获得报酬的个人,您需要提供证据以证明您申请SSN(表格SS-5)而被SSA拒绝,并附上表格8233——《外籍非常驻居民个人因提供独立(或特定非独立)私人服务而获酬金的免税规则》。
如果您是非常驻美国的外籍访问者,而获得了博彩收入,您的W-7表格,须通过适当的博彩机构作为接收代理而提交。
免除项目3. 第三方报告——抵押利息(选项h)
依国内税收法律规定,大部分家产抵押贷款的利息收益者(放贷者),会向IRS及借款人报告它们所获利息的总额。这项报告通常使用表格1098——《抵押利息综述》。第一次进行家庭贷款者会需要向其放款者提供一个ITIN。
要在此项下申请ITIN,您必须随表格W-7附上能证明您进行了家产抵押贷款的材料。此材料可以包括金融机构出具的贷款承诺证,经纪人的项目契约,或其他相似文件。
免除项目4. 外国人对美国不动产权益的处置(选项h)。
当外国个人获得美国不动产权益时,通常买主或其他受让人(缴税代理)应负有缴税义务。此类扣缴的税款包括该外国个人可能欠下的所有税款。在一些情况下,外国个人可以申请纳税证明来减免处置不动产权益的税款额。
要以此项申请ITIN,请您随W-7表格附上完整的8288-B表——《外国个人处置美国不动产权益纳税证明申请》,以及销售合同副本。

填写说明
在所有您不适用的项目之下,请注明“N/A”(不适用)字样。
“1a”项:在1a处填写您合法有效的姓名,该姓名须与您所有文件上显示的姓名一致。此处填写的姓名亦应为在所得税申报表上所显示的姓名。
注意:您的ITIN将在此姓名下成立。如果在所得税申报表上没有使用此姓名,对所得税申报表的处理进程将会拖延,直至此矛盾得以解决。
“1b”项:如果您的出生证明上的姓名与1a处填写的姓名不一致,请在此处填写该姓名。
“2”项:请在此处填写您在所在国内永久的或通常的居住地完整地址。如果您是要申请享有外国与美国的税收合约所赋予的权益,则您在此处填写的住址必须在该合约国境内。此处应包括相应的邮政编码。
切勿使用邮政信箱号码或者“请寄……转交”方式来代替街道地址。如果您这样做,您的申请将会被拒绝。
注意:如果您由于迁居美国而不再拥有永久定居地址,请在此填写您原先最后在外国的定居地址。
“3”项:如果您的通信地址与2项不同,请在此处填写。此地址是IRS用来回邮您的文件原件,并将您所获得的ITIN以书面方式通知您的。
注意:如果美国邮政局不再为您的所在地寄送邮件,请填写您的通信地址所在的邮政局的邮政信箱号码。请与您当地的美国邮政办公室联系以获取更多信息。切勿使用私人公司或企业拥有和使用的邮政信箱号码。
“4”项:在此处以“月/日/年”格式输入您的出生日期及出生国家。如果可能,请提供出生的城市、州或省。您必须明确您的出生国家。要依法获得ITIN,您的出生国必须经美国国务院识别为外国。
“5”项:选中代表您的性别的方框。
“6a”项:请填写您具有公民籍的国家的名称(如果有双重国籍,请写明各个国家的名称)。请填写国家全名,切勿使用缩写。
“6b”项:如果您的居住国由于税务目的,已经为您颁发了个人税号,请在6b处注明此税号。例如,如果您是加拿大居民,您可以写明您在加拿大的社会保险号码。
“6c”项:仅用于填写美国非移民签证信息。包括USCIS分类等级,迁证号码,以及到期时间(以月/日/年格式注明)。例如,如果您持有号码为123456的B-1/B-2签证,有效期到2004年12月31日,则您应在此项空白处填写:“B-1/B-2,”“123456,”和“12/31/2004”。
注意:如果您的签证已被USCIS加盖“停留期内持续有效”标签,则请在有效期位置填写“D/S”字样。
“6d”项:选中代表您所呈交的身份证明文件的选项。如果您持有护照,请用它来证明您的身份和外籍地位。提交护照后,您将不用再提供任何其他证明材料。
注意:如果护照上显示了签证信息,则此信息必须在6c处注明。
如果您没有护照,则您必须提供第2页“申请程序”项下所列明的文件,而且要提供至少两件以证明您的身份和外籍地位。至少其中一件上要包含一张近期照片。写明颁发证件的国家、州或其他颁发者的名称,文件上所显示的证件号码(如果存在),证件有效期,以及您进入美国境内的日期。所有日期均要以“月/日/年”格式填写。另外,您可能还需提供外语文件的经证实确认的翻译件。
“6e”项:如果您曾经获得过临时TIN或EIN,选中“YES”项,并在6f项旁的横线上写明该号码。如果您从未获得过临时TIN或EIN,或者您还不知道您的TIN,请选“NO/DO NOT KNOW”项。
临时TIN是一个由IRS颁发给提交了所得税申报表或要进行付款,而没有TIN号码的个人的9位数字编码。如果您提交过所得税申报表而没有社会保障号码,您就可能曾经被颁发过TIN。这个临时的TIN号码会显示在IRS递送给您的任何与该报税表相关的信函上。
EIN是一个由IRS颁发给私营业主,如独资企业主的9位数字编码(如12-3456789)。
“6f”项:在此空白处请填写临时TIN或EIN号码,以及此号码所属者的姓名。如果您同时拥有临时TIN和EIN,请另附页列明这两者。如果您曾经获得过多个临时TIN,请另附页列明所有曾获得的TIN号码。
“6g”项:如果您选择了原因f项,您须在此处提供该教育机构的名称,及其所坐落的城市和州名。您还需说明您在美国停留的时间长度。
如果您是由于商务原因暂居美国,您必须提供与您有商务往来的公司名称及其所坐落的城市和州名。您也必须注明您在美停留的时间长度。
“签名”项:通常,表格W-7须由申请人签名。然而,如果申请人是未满14周岁的未成年人,应由代表人(父母或法庭指定监护人)代为签名。在指定空白处打印或用印刷体手写代表人的姓名,并选中能表明代表人与申请人关系的选项。如果代表人是作为法庭指定监护人而签名的,请附上获得法定监护权的判决书副本。
如果申请人年满14周岁,也可以指定其授权的代理人代为签署。获授权的代理人必须在指定填写代表人名称的空白处,打印他/她的姓名,并附上表格2848——《代理人权利及代表声明》。

《削减文书工作法案》说明
我们为执行国内税收法律,要求您提供此表格上的信息。您需要向我们提供这些信息。我们需要此信息,以确认您符合各项税收法律,并使我们能搜集计算您应缴税款的总额。
您不需提供此表格中任何《削减文书工作法案》内规定的应削减的信息,除非该表格上显示了有效的OMB控制序号。任何与表格或其说明有关的书籍、记录,只要他们的内容有可能成为任何国内税收法律部门的实质材料,就都将被存留。通常,如国内税收法6103节的规定,所得税申报表和申报信息都会被保密。
填写并提交此表格所需要的时间因人而异。预计时间应为:了解相关法律和申请表格,13分钟;准备表格,29分钟;复印、装订及寄送表格至IRS,20分钟。
欢迎您对此表格提出批评指正。如果您对于填表所需时间的准确性有任何评价,或者对简化表格有何建议,欢迎您来信指正。您可以致函此地址:the Tax Products Coordinating Committee, Western Area Distribution Center, Rancho Cordova, CA 95743-0001。切勿将此表格寄至此地址。表格寄送地址请参阅第3页“申请地点”项目。
(编辑:admin)

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